Control de Contratistas y Gestión Documental
El trabajo con terceros y proveedores es una realidad cada vez más frecuente en organizaciones de todos los rubros. Sin embargo, operar con una empresa contratista sin un sistema adecuado de control puede generar riesgos importantes: incumplimientos legales, contingencias laborales, fallas en seguridad, documentación vencida o responsabilidades solidarias establecidas por la normativa y la ley de contrato.
En HIGHSEG ofrecemos un servicio integral de control de contratistas, combinando tecnología, auditoría, control documental y soporte permanente, para garantizar que nuestros clientes puedan tercerizar con tranquilidad, orden y cumplimiento total.
¿Qué es el Control de Contratistas?
El control de contratistas es un proceso estructurado que permite evaluar, habilitar y supervisar a todas las empresas proveedoras que prestan servicios dentro de una organización. Su objetivo principal es asegurar que cada contratista cumpla con los requisitos legales y laborales, las obligaciones de seguridad e higiene, la documentación vigente y respaldatoria, las normativas contractuales aplicables y las mejores prácticas operativas.
Implementar un sistema de control profesional reduce riesgos, mejora la trazabilidad y fortalece la gobernanza corporativa.
Servicio integral de Control de Contratistas
Nuestro enfoque combina gestión documental, auditoría, plataforma digital y acompañamiento continuo. El control documental permite verificar y validar toda la documentación obligatoria de cada contratista antes de su ingreso y durante toda la prestación: ART y seguros vigentes, nómina de personal afectado, certificados de capacitación, aptos médicos, permisos de trabajo específicos, elementos de protección personal y documentación legal exigida por la ley de contrato.
HIGHSEG implementa un modelo de gestión documental centralizado, donde toda la información queda organizada, auditada y disponible en tiempo real. Esto permite a las empresas tener trazabilidad completa, reducir la carga administrativa interna, acceder a reportes e indicadores y asegurar cumplimiento permanente.
Como diferencial estratégico, contamos con una plataforma digital super intuitiva, diseñada para ser autogestionada por los propios proveedores. Cada empresa contratista carga su documentación directamente, con actualización permanente, alertas automáticas por vencimientos y seguimiento en tiempo real para el cliente.
¿Por qué es clave implementar un sistema de gestión de contratistas?
Trabajar con proveedores sin un control adecuado puede derivar en multas y sanciones por incumplimiento normativo, responsabilidad solidaria ante accidentes laborales, riesgos reputacionales, interrupciones operativas y falta de control documental. Por eso, nuestros clientes confían en HIGHSEG para implementar soluciones modernas de control y auditoría de contratistas.
- Control documental completo: validación de ART, seguros, nóminas, capacitaciones, aptos médicos y EPP de cada contratista.
- Plataforma digital autogestionable: los proveedores cargan su documentación directamente con alertas automáticas por vencimientos.
- Gestión centralizada: toda la información organizada, auditada y disponible en tiempo real con trazabilidad completa.
- Auditoría en campo: verificación del cumplimiento real de normas de seguridad, uso de EPP y procedimientos del contratista.
- Elaboración de Análisis de Riesgo de Tareas (ART) para trabajos de alto riesgo.
- Gestión de Permisos de Trabajo (trabajos en altura, espacios confinados, trabajos en caliente, etc.).
- Inducción de seguridad para ingresantes contratistas.
- Bloqueo automático: si un contratista no cumple la documentación, el sistema bloquea su habilitación hasta regularizar la situación.
- Reportes e indicadores de cumplimiento y métricas de desempeño por contratista.
- Mesa de ayuda disponible 24/7 para clientes y proveedores, con soporte para consultas técnicas, documentales y asistencia en la plataforma.
- Alineación con mejores prácticas: modelos internacionales de gestión orientados a prevención de accidentes y mejora continua.
Funcionalidades principales de nuestra plataforma
App móvil
Accedé a la plataforma desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento.
Usuarios ilimitados
Sin restricciones de acceso para todo tu equipo y contratistas.
Credenciales QR
Identificación digital de trabajadores y contratistas mediante código QR.
Precalificación de proveedores
Evaluá y habilitá proveedores antes de que ingresen a tus instalaciones.
Auditorías de HSE en campo
Realizá inspecciones de seguridad e higiene directamente desde el campo.
Evaluación de desempeño de proveedores
Medí el cumplimiento y la performance de cada contratista.
Desarrollos a medida
Funcionalidades adaptadas a los procesos específicos de tu empresa.
IA Implementada – Tecnología OCR
Carga automática de documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres.
Permisos de trabajo digitales
Gestioná y aprobá permisos de trabajo de forma 100% digital.
JSA digitales – Análisis de riesgos
Análisis de seguridad en el trabajo completados desde el celular en campo.
Backup online disponible 24x7
Tu información siempre disponible y respaldada en la nube.
Registro de ingresos
Control de acceso y registro de ingreso de personal y contratistas.
Calendario de vencimientos
Alertas automáticas ante vencimientos de documentación crítica.